같은 시간을 일하고도 누군가는 일찍 퇴근하고, 누군가는 야근에 시달리며 일에 치이는 삶을 삽니다.
같은 업무량과 자원 속에서 성과의 차이를 만드는 핵심은 무엇일까요?
그 차이는 ‘능력’보다 시간을 다루는 방식, 즉 시간 관리법에서 시작됩니다.
이번 글에서는 다양한 분야에서 일 잘한다고 평가받는 사람들이 공통적으로 실천하고 있는
시간 관리의 핵심 전략 6가지를 소개합니다. 하루 24시간을 다르게 쓰는 사람들이 갖고 있는
실질적인 습관과 마인드셋을 함께 배워보세요.
1. 하루를 시작하기 전에 우선순위를 정한다
일 잘하는 사람은 하루를 ‘되는대로’ 시작하지 않습니다.
하루를 시작하기 전 5분 동안 오늘의 가장 중요한 일을 정리합니다.
- 오늘 꼭 끝내야 할 핵심 업무 1~3가지
- 급한 일 vs 중요한 일 구분
- 시간대별 집중 업무 배치
계획이 명확할수록 에너지 낭비가 줄고,
할 일을 미루는 유혹에 덜 흔들리게 됩니다.
팁: 전날 밤 또는 아침 첫 10분을 ‘하루 설계 시간’으로 활용해 보세요.
2. 업무를 덩어리 아닌 작은 단위로 쪼갠다
일 잘하는 사람은 큰 프로젝트도 작고 구체적인 작업 단위로 쪼개서 처리합니다.
예를 들어,
❌ “기획서 작성”
✅ “기획서 목차 잡기 → 자료 조사 → 초안 작성 → 피드백 반영”
작게 나눈 업무는 실행 진입 장벽을 낮추고,
작은 성취감을 반복적으로 만들어 작업 속도와 집중력을 높여줍니다.
3. 하루 중 몰입 시간을 확보한다
모든 시간을 동일하게 사용할 수는 없습니다.
일 잘하는 사람은 가장 집중이 잘 되는 시간대에 가장 중요한 일을 배치합니다.
보통 오전 9~11시, 점심 직후 1~3시 사이가 몰입에 적합한 시간입니다.
이 시간대에는 스마트폰 알림을 끄고, 메신저 확인 시간을 제한하며
단일 업무에만 몰입할 수 있는 환경을 만듭니다.
팁: 타이머를 활용해 25분 집중, 5분 휴식으로 구성된 ‘포모도로 기법’도 효과적입니다.
4. 일정 없는 시간도 계획에 포함시킨다
일정표가 가득 차 있어도 정작 중요한 일은 미뤄질 수 있습니다.
왜냐하면 예상치 못한 요청이나 비상 업무가 반드시 발생하기 때문입니다.
일 잘하는 사람들은 계획에 여유 시간을 일부러 포함시킵니다.
예시:
- 오전 1시간 집중 작업
- 오전 30분 이메일/비상 대응
- 오후 1시간 미팅
- 오후 30분 휴식 또는 업무 점검
예상하지 못한 일을 수용할 수 있는 시간 여백이 일정 전체의 유연성을 만들어줍니다.
5. 해야 할 일보다 하지 않을 일을 정한다
시간은 어디에 쓰느냐보다 어디에 쓰지 않느냐가 더 중요할 수 있습니다.
일 잘하는 사람들은 자신의 목표와 맞지 않거나 우선순위에 없는 일은 과감히 거절하거나 위임합니다.
예시:
- 불필요한 회의 참석 → 거절 또는 이메일로 대체
- 반복적인 업무 → 자동화 도구나 템플릿 활용
- 혼자 안고 있는 일 → 적절히 분담
하지 않아도 되는 일을 제거하면 진짜 중요한 일에 더 집중할 수 있습니다.
6. 하루의 끝엔 피드백을 남긴다
시간 관리의 완성은 ‘리뷰’입니다.
일 잘하는 사람은 하루를 마무리할 때 그날의 시간 사용을 되돌아보며 개선점을 찾습니다.
간단한 질문만으로도 충분합니다:
- 오늘 시간을 가장 잘 쓴 순간은 언제였는가?
- 낭비된 시간이 있었다면, 왜 그런 일이 일어났는가?
- 내일을 더 나은 하루로 만들기 위해 바꿀 점은?
이런 작은 피드백이 시간 감각을 훈련시키고, 꾸준한 성장으로 이어집니다.
마무리: 시간을 관리하는 사람만이 삶을 관리할 수 있다
시간은 누구에게나 동일하게 주어지는 자원이지만,
그 자원을 어떻게 쓰느냐에 따라 결과는 완전히 달라집니다.
일 잘하는 사람들은 특별히 똑똑해서가 아니라,
시간을 목적에 맞게 관리하는 기술을 훈련해 왔을 뿐입니다.
오늘부터 아래의 3가지만 실천해 보세요:
- 오늘의 핵심 업무 3가지 적기
- 집중 시간대를 찾아 방해 요소 제거하기
- 하루 끝에 간단한 피드백 기록하기
이 작은 변화가 쌓이면 당신도 ‘일 잘하는 사람’이 될 수 있습니다.